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辦公室搬遷申請(qǐng)?jiān)鯓訉?xiě)?

發(fā)布時(shí)間:2016-08-09 14:17:09

標(biāo)簽:辦公室搬遷申請(qǐng)

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辦公室搬遷申請(qǐng)應(yīng)怎寫(xiě)?不妨小編來(lái)告訴您!

一、寫(xiě)明辦公室搬遷申請(qǐng)的目的。

為保證公司整體搬遷工作的順利進(jìn)行,搬遷工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、確定搬遷時(shí)間。

擬定各個(gè)部門(mén)計(jì)劃搬遷開(kāi)始日期,確定各部門(mén)搬遷的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,分次分批有條不紊的進(jìn)行搬遷。

三、確定各部門(mén)搬遷工作職責(zé)。

1.管理部門(mén):協(xié)調(diào)確定各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排;督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準(zhǔn)備工作;協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車輛、車位及組織安排;協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題。

2.技術(shù)部門(mén):負(fù)責(zé)安排電工拆卸電氣設(shè)備及電源;安排維修工負(fù)責(zé)拆卸會(huì)議桌椅等。

3.銷售服務(wù)部:安排車輛協(xié)助物資搬運(yùn)工作。

四、各部門(mén)拆遷需做的工作

1.掌握本部門(mén)的拆遷時(shí)間及計(jì)劃。

2.提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置及文件柜的擺放位置。

3.組織本部門(mén)員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

4.各部門(mén)在搬出、搬入地各留一名人員指揮

5.搬遷前對(duì)本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)和人員分工),做好本部門(mén)的搬遷計(jì)劃,確保人財(cái)物的安全。

6.搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而漏搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,并打掃好原辦公室衛(wèi)生。

以上便是北京搬家公司對(duì)辦公室搬遷申請(qǐng)給出的參考內(nèi)容!
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