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辦公室搬遷的小攻略

發(fā)布時間:2021-02-12 15:44:00

標簽:辦公室搬遷

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辦公室是企業(yè)的重要辦公場所,當你的公司越來越大時,你應該考慮改變辦公環(huán)境以滿足不斷增長的業(yè)務需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家,如果沒有提前準備好搬家的流程和計劃,暫時急于搬家的話,搬家結束后需要做很多事情,辦公室搬遷的小攻略是什么呢讓我們看看詳細的介紹。

辦公室搬遷

辦公室搬遷的小攻略:

搬家前做好準備。

1、確定搬家日期、搬家流程規(guī)劃、責任劃分、整個流程的時間周期(盡量安排周末完成搬家工作,不影響正常工作);

2.所有辦公家具進入新辦公樓后,根據新辦公樓的布局,確定各部門的辦公面積,配置站點(行政主管部門確定部門面積,部門自行配置內部人員的站點),制作站點卡!

3.確定所有搬遷物品的數量并列出詳細列表;

4.確定所需大型物品(如復印機等)的預訂;

5.確定新辦公大樓內所有物品的位置,在計劃中標明!

6、找搬家公司確定價格;

7.收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等),并貼上標簽。

8.電話的轉接。

9.寬帶安裝、測試;(重新安裝)

10.準備紙箱、膠帶、標記筆等

11.包裝個人物品,貼上姓名和號碼,單獨包裝電子物品(如計算機),貼上易碎的標記

12.包裝公司公共物品,進行編號

13.聯(lián)系園區(qū)房地產,通知搬遷的具體時間

搬家過程中的工作。

1、提前確定搬家路線并通知搬家公司;

2.有些人提前到達新辦公大樓準備卸貨,指導物品的放置場所;

3.有些人留在原寫字樓內,引導搬運工搬運貨物,并根據詳細列表記錄;

4.安排人員和車輛,確保路線正確,避免貨物丟失,協(xié)調搬家公司運輸貨物時的防護工作;

5.將個人物品和公共物品放在事先決定的位置;

6.檢查物品的數量;

搬家后的工作。

1、物品搬運完成后三天內,雙方應核對文件(包括運輸文件等)。

2.物品處理完畢后,如發(fā)現貨物損壞或丟失,協(xié)商賠償。

3.整理和配置物品。

4.將鑰匙分配給各部門和員工。

5.大掃除新的辦公環(huán)境。

6.其他遺留事項。

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